Vì tính chất công việc thường xuyên phải di chuyển nên không thể online Outlook liên tục để trả lời thư. Vậy hãy đừng bỏ qua bài bài viết này nhé, mình sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt mail tự trả lời trong Outlook một cách đơn giản và hiệu quả. Cùng theo dõi nhé!

Các cách cài đặt mail tự trả lời trong outlook

Có nhiều cách để cài đặt mail tự trả lời trong outlook. Việc bạn chọn sử dụng cách nào còn tùy thuộc vào loại tài khoản mail mà bạn đang sử dụng. Sau đây là cách thông dụng nhất.

• Trường hợp outlook có mục trả lời tự động khi vắng mặt

Truy cập và chọn hình ảnh khớp với phiên bản Outlook của bạn. Như hình minh họa

Nếu như phiên bản outlook của bạn có nút Trả lời Tự động thì có thể thiết lập ngay. 

• Bấm chọn Trả lời Tự động
  

• Tiếp tục chọn vào Gửi trả lời tự động, đặt phạm vi ngày cho trả lời tự động đó. Tin trả lời tự động này sẽ tắt trả lời tự động vào ngày giờ bạn đã nhập cho thời gian kết thúc. Nếu như trường hợp không thấy mục Trả lời Tự động, hãy bấm sử dụng Cảnh báo để thiết lập thư vắng mặt.
• Khi mở tab Trong Tổ chức của Tôi, nhập câu trả lời mà bạn muốn gửi đi khi bạn vắng mặt.
  

• Bấm OK để lưu cài đặt và hoàn tất.
• Trường hợp outlook không có mục trả lời tự động khi vắng mặt

Với trường hợp khi mở outlook và không có sẵn mục trả lời tự động khi vắng mặt thì để cài đặt mail tự trả lời trong outlook chúng ta cần sử dụng quy tắc để gửi thư vắng mặt.

Chỉ có một số loại tài khoản outlook nhất định được hỗ trợ tính năng Trả lời Tự động khi Vắng mặt. Trong trường hợp tài khoản không được hỗ trợ tính năng này bạn có thể để sử dụng quy tắc để cài đặt mail tự trả lời trong outlook. 

Quy tắc này  cho phép chuyển tiếp thư đến một tài khoản trung gian khác, đánh dấu đã đọc hoặc tự động chuyển thư vào một thư mục riêng. Cùng nhau thực hiện theo các thao tác sau:

• Khi bấm vào trong Outlook, và vào phần hỗ trợ và tạo mẫu trả lời khi vắng mặt. Nhập chủ đề và nội dung gửi đi khi vắng mặt, sau đó chọn tệp và bấm lưu nội dung. Đặt tên cho mẫu trả lời tự động của bạn và lưu dưới dạng *.oft

• Sau đó tạo quy tắc vắng mặt, bằng cách kích vào Quản Lý Quy Tắc & Cảnh Báo, chọn Quy Tắc Mới:
• Dưới mục Bắt đầu từ quy tắc trống, bấm chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được, tiếp tục nhấp vào Tiếp theo.

• Bấm Chọn Có khi Outlook hỏi rằng bạn có muốn áp dụng quy tắc này với tất cả thư hay không?
• Còn đối với mục Bạn muốn làm gì với thư này thì Bước đầu chọn hành động, rồi chọn trả lời bằng một mẫu cụ thể. Bước tiếp theo ta chỉnh sửa mô tả quy tắc chọn một mẫu cụ thể.
• Đối với hộp Tìm Trong ở đầu hộp, chúng ta bấm Chọn Mẫu Trả lời của Người dùng trong Hệ thống Tệp.

Bạn lưu ý điểm này nhé, phải để Outlook chạy trong khi đi vắng thì quy tắc mới gửi trả lời tự động được.

Cũng không quá khó khăn để có thể cài đặt mail tự trả lời trong outlook đúng không nào? Nếu bạn có thắc mắc gì, hay chưa rõ chỗ nào hãy để lại câu hỏi để mình có thể giúp bạn giải đáp nhé. Chúc bạn thành công!